📒 Milchbüchlein statt Chaos – einfach rechnen, klar bleiben ✨

Für alle Business-Ladies, die (noch) nicht Buchhalterinnen sind – und es auch nicht werden wollen. 😉

❓ Warum dieses Thema?

Kennst du das? Du schreibst tapfer Einnahmen und Ausgaben irgendwo auf – Zettel, Handy-Notizen, random Excel – und trotzdem fühlt sich alles… wackelig an. 😵‍💫

Genau so war’s bei mir am Anfang: Ich hab irgendwas notiert, irgendwas addiert – und überhaupt nicht gewusst, wie man „richtig“ abrechnet.

Dann habe ich mich schlau gemacht, mit anderen Selbstständigen geredet – und gemerkt: Ich bin nicht allein. Viele machen „irgendwas“, fühlen sich unsicher und melden sich deshalb gar nicht erst offiziell an. Aus Angst, weil niemand ihnen Schritt für Schritt zeigt, wie’s geht.

💡 Good News: Es ist nicht schwer!

Du brauchst kein kompliziertes Buchhaltungsprogramm, um loszulegen. Für den Start reicht ein simples Milchbüchlein – ein kleines, ehrliches Kassenbuch. Das bringt Klarheit, Ruhe und Mut für die nächsten Schritte. 🧘‍♀️

📔 Was ist ein Milchbüchlein – und wozu?

Ein Milchbüchlein ist dein minimalistisches Kassenbuch:

👉 Datum → Text → Einnahme → Ausgabe → Zahlungsmittel → Beleg.

Mehr muss es am Anfang gar nicht sein. Ziel: Überblick statt Perfektion.

Du siehst jederzeit:

• 💰 Wieviel kommt rein?

• 🛒 Wofür gibst du Geld aus?

• 📊 Was bleibt wirklich übrig?

🇨🇭 Schweizer Kontext: Ein sauber geführtes Milchbüchlein hilft enorm, wenn du deine Einzelfirma anmeldest oder Gespräche mit SVA/Steuern führst.

(Hinweis: Das hier ist keine Rechts-/Steuerberatung.)

⏱️ Dein 10-Minuten-Setup (wirklich so schnell!)

1️⃣ Entscheide dich für ein Format: A5-Heft oder eine simple Tabelle (z. B. Google Sheets).

2️⃣ Lege diese Spalten an:

Datum | Beschreibung | Einnahme | Ausgabe | Zahlungsmittel | Beleg-Nr. | Kategorie

3️⃣ Regel: Alles zeitnah eintragen – Einnahmen am gleichen Tag, Ausgaben spätestens abends.

4️⃣ Wöchentlich: Kassensturz (Barbestand zählen), Bank/TWINT abgleichen.

5️⃣ Monatlich: Summen ziehen → Einnahmen – Ausgaben = Gewinn. Lege davon 20–30 % beiseite als Puffer.

🌟 Die 6 größten Aha-Momente (aus meiner Praxis)

1. ✨ Klein & simpel schlägt gar nicht anfangen – ein A5-Heft ist besser als „perfekte Software irgendwann“.

2. ✨ Alles, was nicht drinsteht, existiert nicht – also ALLES eintragen.

3. ✨ Zahlungswege trennen hilft – privat vs. Business sauber halten.

4. ✨ Belege nummerieren ist Gold – macht dich audit-proof(er).

5. ✨ Wöchentlich 10 Minuten = kein Monats-Drama (#Selfcare für deine Zahlen).

6. ✨ Puffer zurücklegen beruhigt sofort – Geldpsychologie 101.

🙅 Häufige Fehler – und wie du sie vermeidest

• ❌ „Ich buche später alles nach…“ → Setz dir einen fixen Wochentermin.

• ❌ Bar & TWINT in einen Topf werfen → nutze konsequent die Spalte „Zahlungsweg“.

• ❌ Ohne Kategorien → 5–7 einfache Kategorien reichen: Umsatz, Material, Werbung, Fahrt, Miete, Tools, Sonstiges.

• ❌ Keine Belegnummern → Schreib klein „B-001“ (Bon) oder „R-001“ (Rechnung) drauf – fertig.

• ❌ Monatsabschluss vergessen → Einmal Summen ziehen & Puffer weglegen.

🛠️ Bonus: Nützliche Helferlein

• 📊 Google Sheets/Excel – für Summen & Filter.

• 💻 Tools wie milkee.ch – easy für Milchbüchlein-Rechnungen.

• 📝 Preis-Planer – eine klare Preisliste + Materialkostenübersicht (mein eigener Rechner ist in Arbeit ✨)

💗 Mut-Impuls für dich

Offiziell zu werden fühlt sich groß an – aber du musst nicht alles auf einmal können. Fang mit ehrlichen Zahlen im Kleinen an.

Das Milchbüchlein ist wie Händchenhalten 🤝: Es macht dich ruhig, klar und bereit für den nächsten Schritt.

Und ja – manchmal brauchen wir einfach jemanden, der’s Schritt für Schritt erklärt. Genau deshalb gibt’s meinen Blog und wenn du noch Hilfe brauchst meld dich einfach bei mir.